Od 1 kwietnia 2020 r. przewidywane jest odejście od składania deklaracji VAT w formie obecnie obowiązującej (zgodnie ze wzorami ustalanymi przez Ministra Finansów na mocy rozporządzenia) w zamian za składanie ich zgodnie ze wzorem dokumentu elektronicznego, który obejmować będzie deklarację VAT i ewidencje VAT. W efekcie deklaracja stanowić będzie integralną część wysyłanego obecnie elektronicznie pliku JPK, zawierającego dane obejmujące zapisy w ewidencji VAT.

Podatnicy składający deklaracje za okresy:

• miesięczne obowiązani będą przesyłać ewidencję i deklarację  za każdy miesiąc, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu (plik JPK_VAT7M),
• kwartalne obowiązani będą przesyłać:

• ewidencje za pierwszy i drugi miesiąc danego kwartału – w terminie do 25. dnia miesiąca następującego odpowiednio po każdym z tych miesięcy,
• ewidencję i deklarację  – w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po każdym kwartale (plik JPK_VAT7K).

JPK_VAT będzie zawierać:

• zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT za dany okres,
• pozycje z obecnej deklaracji VAT,
• dodatkowe dane, niezbędne do analizy poprawności rozliczenia przez organ podatkowy.

W przypadku wystąpienia w przesłanym pliku JPK_VAT błędów, stwierdzonych przez:

• podatnika – konieczne będzie przesłanie korekty ewidencji w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia, że przesłana ewidencja zawiera błędy lub dane niezgodne ze stanem faktycznym, lub zmiany danych zawartych w przesłanej ewidencji,
• naczelnika urzędu skarbowego - konieczne będzie w terminie 14 dni od dnia doręczenia podatnikowi wezwania naczelnika urzędu skarbowego przesłanie korekty ewidencji lub złożenie wyjaśnień wskazujących, że ewidencja nie zawiera błędów, o których mowa w wezwaniu.

Jeżeli podatnik, wbrew obowiązkowi:

• nie prześle ewidencji skorygowanej w zakresie błędów wskazanych w wezwaniu lub nie złoży wyjaśnień, albo zrobi to po terminie,
• w złożonych wyjaśnieniach nie wykaże, że ewidencja nie zawiera błędów, o których mowa w wezwaniu,

naczelnik urzędu skarbowego nałoży na podatnika, w drodze decyzji, karę pieniężną w wysokości 500 zł za każdy błąd (kara pieniężna powinna zostać uiszczona bez wezwania naczelnika urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji).

Kara pieniężna nie zostanie wymierzona wobec podatników będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, które za ten sam czyn ponoszą odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe lub przestępstwo skarbowe.

Jednocześnie, na mocy przepisów przejściowych, przesunięty został – na dzień 1 lipca 2020 r. – termin stosowania powyższych przepisów m.in. dla:

• mikroprzedsiębiorców, małych i średnich przedsiębiorców w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. poz. 646, 1479, 1629, 1633 i 2212),
• podmiotów leczniczych w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2190 i 2219 oraz z 2019 r. poz. 492, 730 i 959),
• szkół i placówek niepublicznych, utworzonych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2018 r. poz. 1457, z późn. zm.9) ) lub na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 1148 i 1078),
• instytutów badawczych w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2018 r. poz. 736 i 1669 oraz z 2019 r. poz. 534),
• państwowych i samorządowych instytucji kultury.