Od 1 stycznia 2019 możliwe jest prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej.

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy będą mogli prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą w wybranej przez siebie formie - papierowej lub elektronicznej. Istnieje również możliwość zmiany postaci dokumentacji z papierowej na elektroniczną lub odwrotnie.

Na pracodawców nałożono również nowe obowiązki informacyjne wobec pracowników, dotyczące m.in. informacji o:

• okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej,

• możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej przez pracownika,

• zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w terminie.

⇒ Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej

Okres przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracowników skrócono do 10 lat. Skrócony okres przechowywania dokumentacji ma zastosowanie do pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. Skrócony okres będzie mógł być stosowany także w przypadku pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 1998 r., o ile pracodawca złoży odpowiednie raporty informacyjne dotyczące wszystkich zatrudnionych w tym okresie.